TimO - Attendance Time Recording

Modern attendance time recording over web technology

Office Tools Time Tracking Timesheets & Vacation Management

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Erfassung von Buchungen
Mehrstufiges Genehmigungsverfahren
Überstunden-, Zuschläge und Gleitzeitregelung
Leistungsfähige Auswertungen
Datenübergabe an Fremdsysteme

Erfassung von Buchungen

Um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zuverlässig auswerten zu können, sollten diese lückenlos durch die Mitarbeiter erfasst werden. TimO Zeiterfassung bietet Ihnen eine einfache Lösung um die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter in Form von Kommen/Gehen sowie Pausen- und Abwesenheitszeiten zu erfassen. Als komfortable Cloud-Lösung bietet die TimO Zeiterfassung den Verantwortlichen die Möglichkeit, orts- und zeitunabhängig den aktuellen Stand zur Auswertung abzurufen und darzustellen.

Einfach zu Erfassen mit TimO Attendance Time Recording

Soll/Ist-Abgleiche pro Mitarbeiter und unternehmensweit
Verständliche Oberfläche (selbsterklärend)
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung mit Genehmigungsworkflow
Automatisch, manuell und flexible Pausen

Mehrstufiges Genehmigungsverfahren

Normalerweise beginnt die Beantragung für Urlaub oder eine andere genehmigungspflichtige Abwesenheit bei einem Formular, was man seinem Vorgesetzten einreicht. Bei TimO – Zeiterfassung ist das durch ein Genehmigungsverfahren automatisiert. Durch Auswahl der gewünschten Schaltfläche (Urlaub, Abwesend etc.) kommt der Mitarbeiter zu einer zentralen Eintragungsmaske bei der, der Mitarbeiter direkt seinen Antrag stellen kann. Der im Hintergrund bereits defenierte Workflow sorgt für eine reibungslose Weitergabe des Antrags an die nächsten Stelle/n. Zusätzlich erhält die hinterlegte Stelle eine Benachrichtigung via E-Mail, sodass diese dem Antrag zustimmen oder ablehnen kann. Nach erfolgter Genehmigung (diese können durch mehreren Stufen sein) wird die entsprechende Abwesenheitsart direkt ins System eingetragen und der Antragsteller erhält eine E-Mail über die Ablehnung oder Genehmigung seinens Urlaubs.

Genhemigungsworkflow in TimO Attendance Time Recording

Genehmigungsverfahren kann mehrere Stufen durchlaufen
Benachrichtigung per E-Mail
Beantragungen werden direkt im System erstellt
Beantragungen können genehmigt und abgelehnt werden

Überstunden-, Zuschläge und Gleitzeitregelung

Die TimO Zeiterfassung bietet als intelligente und intuitive Zeiterfassungssoftware die Möglichkeit Überstunden-, Pausen-, Gleitzeit-, Kernzeit- und Zuschlagsregelung zu definieren und später auszuwerten. Ob Stunden am Monatsende gekappt oder wenn am Sonntag und Feiertag das Doppelte von Normalarbeitzeit gerechnet wird; kein Problem. Mit wenigen Klicks kommen Sie immer zum Ziel. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle/Kalendarien berücksichtigen bereits alle Feiertage, weitere individuelle „Nichtarbeitstage“ können einmalig, oder als Serienelement definiert werden.

Verschiedenste Regelungen in TimO Attendance Time Recording

Überstunden-, Pausen-, Gleitzeit-, Kernzeit- und Zuschlagsregelung
Unterschiedliche Arbeitszeitkalendarien
Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle

Leistungsfähige Auswertungen

Als Verantwortlicher erhalten Sie aussagekräftige Daten über die Arbeitszeiten Ihrer internen, aber auch externen Mitarbeiter. Als Mitarbeiter können Sie sich geleistete Arbeitszeiten, Tage-, Wochen- oder Monatsweise anzeigen lassen. Es können Urlaubs-, Krankheits- und Gleitzeittage umfangreich analysiert werden. Die Selektion und Auswertung der Zeiten kann dabei nach zahlreichen Kriterien erfolgen. Der große Vorteil dieser Auswertungen ist, dass man keine Daten mehr zusammen sammeln muss, sondern sie ALLES mit wenigen Klicks auf einen Blick hat. Das erspart Zeit/Geld!

Auswertungen mit TimO Attendance Time Recording

Übersichtliche Soll/Ist-Darstellung
Grafische Darstellung von Urlaub, Krank und Abwesenheitszeiten
Verwaltung von Überstunden und Gleitzeitkonten
Anwesenheitsübersicht

Datenübergabe an Fremdsysteme

Für Ihr Controlling lassen sich betriebswirtschaftliche Auswertungen einfach und komfortabel per Export in einem weiteren Programm, wie zum Beispiel DATEV oder Excel weiterverarbeiten.