TimO - Project Time Tracking

Cloud-based project time tracking – streamlined

Projektzeiterfassung

Durch die strukturierte Bedienerführung wird die Projektzeiterfassung für Ihre Mitarbeiter angenehm leicht. Egal, ob die Eintragung minutengenau, stunden- oder wochenweise erfolgen soll, es sind alle Möglichkeiten vorhanden. Durch die Projektzeiterfassung der Mitarbeiter ist die Grundlage für die Auswertung der Projekte, Rechnungsstellung oder Leistungsnachweise gelegt. Zusätzlich bietet Ihnen diese leistungsfähige Cloudlösung, die Buchung von nichtprojektbezogenen Zeiten an. (Interne Aufgaben)

Kennzeichnungen der Projektzeiterfassung

  • Verschiedene Zeiterfassungsarten sind möglich und individuell einstellbar.
  • Kinderleichte und schnelle Projektzeiteintragungen sparen Ihr Geld und die Zeiten der Mitarbeiter
  • Distinktion zwischen Projekten und internen Aufgaben
  • Jederzeit und von überall auf Projektzeiterfassung zugreiffen
  • Projektzeiten detailliert analysieren

Anwesenheitszeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen und auswerten: Kommen, Gehen, Pausen, Urlaub, Krankheit, Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter auch ohne Stechuhr fest im Blick.

Moderne Zeiterfassung ohne Hardwareterminal

  • Ganztages Erfassung durch Online-Stechuhr
  • An- und Abwesenheit der Mitarbeiter registrieren
  • Genehmigungsverfahren für Abwesenheitsarten (z.B. Urlaub) einrichten
  • Überstunden, Gleitzeit, Wochenarbeitszeit verwalten
  • Jederzeit und von überall An- und Abwesenheiten buchen
  • Kommen/Gehen und Abwesenheitszeiten kombinieren

Unterschiedliche Erfassungsmasken

Mit Hilfe der TimO Projektzeiterfassung verfügen Sie über zahlreiche Möglichkeiten Ihre Zeiten zu erfassen. Unter Peronalstamm können Sie definieren, welche Zeiterfassungsart Ihre Mitarbeiter nutzen sollen. Die Projektzeiten können als von/bis oder Stunden in das System eingetragen werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, diese mit Kommen/Gehen-Zeiten zu kombinieren. Daruch kann der komplette Tag erfasst und später ausgewertet werden. Zusätzlich bietet das System auch die Verwaltung von Abwesenheiten z.B. Urlaub, Krank, Dienstgang, Arztgang. Zudem können Sie weitere frei definierbare Abwesenheiten im System anlegen und diese als Genehmigungspflichtig definieren.

Ihre komplette Projektzeiterfassung optional mit Anwesenheiterfassung

  • Minutiöse Eintragung von Arbeitszeiten im von/bis Format
  • Industrielle Zeiterfassung für eine stundengenaue Eintragung
  • Mobile Zeiterfassung via Handy, Tablet oder IPad
  • Tabellarische Zeiterfassung für die gesamte Woche
  • Kommen/Gehen-Zeiterfassung für die Ganztageserfassung
  • Urlaubs- und Abwesenheitserfassung immer im Blick

Genehmigungsverfahren für Urlaub/Abwesenheitsanträge

Das mehrstufige Genehmigungsverfahren sorgt für eine reibungslose Beantragung und Genehmigung von Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, Dienstgang usw.)

Genehmigungsverfahren mit mehr als einer Stufe

  • Hinterlegung von beliebigen Genehmigungsstufen
  • E-Mail Benachrichtigung an involvierte Personen
  • Übersicht über Anträge und bereits genehmigte Anträge
  • Nicht nur für Urlaub, sondern auch verwendbar für sonstige Abwesenheiten wie Überstundenfeiern, Dienstgang, Schulung und Reisen!

Projektcontrolling

Stimmen die Plandaten mit den Istdaten überein? Wurde wo möglich das Projekt überbucht? Für Ihr Controlling stellt TimO alle eingetragenen Daten bereit. Bei Abweichungen werden Sie per E-Mail informiert! Eine große Palette an Auswertungen steht Ihnen zur Verfügung. Dadurch können Sie Ihr Projekt optimal planen und sparen eine Menge Zeit und Geld!

Zahlreiche Soll/Ist-Auswertungen und Managementreports für Ihre Projekte und Mitarbeiter

  • Direkter Vergleich zwischen Soll und Ist im Projekt/Aufträge/Aufgaben!
  • Detaillierte Gesamtübersicht der Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten, Urlaub, und weitere Abwesenheitsarten in monatlicher und jährlicher Form grafisch darstellbar
  • Projektübersicht von laufenden Projekten nebeneinander

Reporting

Erstellen Sie in kürzester Zeit Leistungsnachweise für Ihre Kunden. Profitieren Sie von zahlreichen Filtern. Jeder Filter kann beliebig nach Wunsch eingestellt und gespeichert werden. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Daten immer in derselben Form auf dem Leistungsnachweis erscheinen. Durch integrierte PDF-Funktion erhalten Sie konfigurierbare Leistungennachweise mit Ihrem Firmenlogo!

Organisation direkt abbilden

  • Leistungsstarker Nachweis für Ihre Kunden
  • Speicherung der Filtereinstellungen fü widerkehrenden Auswertungen
  • Frei definierbare Reports für Projekte, Kunden, Mitarbeiter, Abteilungen, Teams und Mandanten
  • Soll/Ist-übersichten, Urlaubsliste, Reportkonfigurator, automatisierter Export
  • Ausgabe der Report als PDF, Excel, CSV oder XML

Rollen- und Berechtigung

Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Diese werden später Ihren Mitarbeitern zugewiesen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die Ihm gegeben wurden.

Organisation direkt abbilden

  • Frei definierbare Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen
  • Flexible Rechteverwaltung mithilfe der Rolleneinstellungen
  • Vorgesetzten- und Stellvertreterfunktion mit Darstellung von Unternehmensstruktur
  • Vorgesetzten- und Stellvertreterfunktion mit Darstellung von Unternehmensstruktur
  • Anlage von Mandanten (Filialen) mit unterschiedlichen Adressen und Logos

Import und Exports

Sie können in das System sowohl Daten importieren als auch Daten exportieren. Arbeitszeiten der Mitarbeiter, die Mitarbeiter selbst, Kunden und vieles mehr können Sie in das einfügen. Zum Export stehen Ihnen Datev und andere Lohn-/ Gehaltsprogramme zur Verfügung. Der Export von zahlreichen Auswertungen als PDF ist ebenfalls möglich.

Organisation direkt abbilden

  • Importieren von Projekten, Mitarbeiter, Kunden, Arbeitszeiten und weitere Stamm- und Bewegungsdaten
  • Unterstützung von XML, MMP und CSV als Import-Format
  • Automatischer Import und Export

Mehrsprachfähig

TimO Projektzeiterfassung gibt es in drei Sprachen. Also ist es kein Problem, wenn Sie Mitarbeiter aus unterschiedlichen Nationen beschäftigen. Das System ist mehrsprachig und jeder Mitarbeiter kann seine Wunschsprache einstellen.

Organisation direkt abbilden

  • Mehrsprachiges System
  • Jeder Nutzer kann seine Sprache individuell auswählen

Mitarbeiterverwaltung

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, Vorgesetzten, Teamleiter, Abteilungsleiter direkt im System. Die Roller der jeweiligen User bestimmt, welche Rechte dieser im System hat. Das mahrfach bewahrte System diese Informationen für Leistungsnachweise, Soll/Ist-Übersichten, mehrstufiges Genehmigungsverfahren, Projektauswertungen und zahlreiche weitere integrierte Funktionen.

Organisation direkt abbilden

  • Frei definierbare Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen
  • Verwaltung von Mitarbeiterstamm mit vollständige Datenübernahme aus Fremdsysteme
  • Definition von Teams, Teamleiter und Funktionen
  • Vorgesetzten- und Stellvertreterfunktion mit Darstellung von Unternehmensstruktur
  • Anlage von Mandanten (Filialen) mit unterschiedlichen Adressen und Logos

Projektverwaltung

Legen Sie Ihre Projekte an, unterteilen diese in Untergruppen und definieren frei Ihre Aufgaben. Durch einfaches DragnDrop können Sie Ihre Projekte organisieren,sowie Mitarbeiter/Teams und Kunden zuweisen. Die Vorlagenfunktion erleichtert zudem die Anlage von neuen Projekten, die im Nu kopiert werden können.

Organisation direkt abbilden

  • Kopieren von Vorlagen erleichtert die Projekterstellung
  • Frei definierbare Projekthirarchie
  • Einfache Projekt-, Arbeitspaket- und Vorgangserstellung
  • Projektberechtigungen individuell einstellbar

Kundenverwaltung

Importieren und verwalten Sie Ihre Kunden, um später sehr leicht kunden-bezogene Auswertungen oder Leistungsnachweise zu erstellen.

Organisation direkt abbilden

  • Kundendaten können importiert werden
  • Beliebig viele Kundenansprechpartner für Ihre Kunden anlegen
  • Kundenbezogene Projekte erstellen
  • Einwandfreien Leistungsnachweis für Ihre Kunden erstellen (PDF)

Similar Apps

SnapEngage

Turn your visitors into customers and your customers into friends. SnapEngage lets you chat with your website visitors in real-time using a single line of JavaScript. You can use your preferred instant messaging client (connected to Google Talk or Skype) to instantly talk to your clients, guide them to certain pages and improve their overall experience exponentially. Be truly social and give SnapEngage a try today!

Starting At $49.00/Mo

SnapEngage

Live Chat for your website

Starting At $49.00/Mo

WORKetc CRM + Projects + Billing

WORKetc combines CRM, project management, billing, sales, help desk and more with a powerful automation engine to drive your small business to the next level.

Starting At $195.00/Mo

WORKetc CRM + Projects + Billing

Complete small business management platform.

Starting At $195.00/Mo

MindQuilt

MindQuilt provides a question and answer platform for your company or organization. With MindQuilt, you have access to your entire organization's knowledge base.

Starting At $25.00/Mo

MindQuilt

Connects People with Answers

Starting At $25.00/Mo

Google Workspace

Google G-Suite just got better — introducing Google Workspace. Everything you need to get anything done, now in one place.

Starting At $5.00/Mo

Google Workspace

Do your best work, all in one suite.

Starting At $5.00/Mo

TimO - Travel Expense System

This cloud application allows you to track your national and international travel expenses, attach scanned bills and documents and create reporting's of travel costs.

Starting At $6.49/Mo

TimO - Travel Expense System

Powerful travel expense tracking and reporting system

Starting At $6.49/Mo

TimO Project Management Complete

TimO is a web-based project management tool with a powerful Gantt Chart, CRM, DMS, Workflow and Project billing and automatic time/cost control. It combines project management, CRM, DMS, project time tracking (incl. attendance time), travel expense management, issue tracking system and more. This easy to use tool helps small, medium and large companies since 1999 across 50 countries.

Starting At $9.99/Mo

TimO Project Management Complete

An easy and powerful project management and billing software

Starting At $9.99/Mo

TimeTac TimeTracking

Simple operating, effective use: TimeTac is the user-friendly software for web-based time tracking for the self-employed and businesses with potential.

Starting At $19.00/Mo

TimeTac TimeTracking

Web-based time tracking for PC/Mac, smartphone and terminal

Starting At $19.00/Mo

Analytics

Analytics help you make faster and more informed business decisions by letting you view your KPIs on a real-time dashboard, all in one place

Free

Analytics

Real-time business dashboard solution

Free

Notifications

With Unified Search across over 40+ leading cloud applications, easily find all your emails, documents and tasks in a couple of clicks

Free

Notifications

Search everything, in one shot

Free

NextMinute

NextMinute is essential online job management software that allows you to run your mobile work-force more efficiently.

Starting At $28.00/Mo

NextMinute

Workforce Job Management

Starting At $28.00/Mo